La reforma constitucional hizo oficial un tema que se mantuvo en debate durante muchos años, la reducción de la jornada laboral a 40 horas semanales en México. Con su aprobación, las empresas se enfrentan a nuevos retos y obligaciones, una de ellas es sobre el control de asistencia para mantener un registro oficial en la jornada de cada trabajador. Junto a eso, cada vez es más común la implementación de esquemas de trabajo flexibles, como el sistema híbrido, las jornadas reducidas y/o dinámicas. Por eso, para garantizar registros precisos en las entradas y salidas, es importante el uso de relojes checadores y apps de asistencia que ofrezcan una oportunidad para modernizar las operaciones de las empresas. Además, también para mejorar la transparencia de la información y una gestión más eficiente del tiempo laboral. En ese sentido, aquí te explicamos lo que está sucederá con la reducción de la jornada y lo que necesitas en una herramienta digital de control de asistencia para cumplir lo que dicta la ley sin complicaciones. El auge del trabajo híbrido y dinámico en México como la nueva normalidad corporativa La Reforma Constitucional y las modificaciones a la Ley Federal del Trabajo que se publicaron el 1 de mayo hicieron oficial la reducción de la jornada laboral en México de 48 a 40 horas semanales sin la disminución de salarios y prestaciones. No obstante, la reducción será de manera gradual y su objetivo es alcanzar la cantidad total de 40 horas semanales en el año 2030. Además, la ley también permite esquemas de trabajo flexibles y un control de asistencia digital obligatorio de la jornada de cada trabajador. En ese sentido, el uso de un reloj checador y/o apps de asistencia se vuelven fundamentales para las empresas ya que no contar con un sistema de control adecuado puede generar consecuencias legales. Como multas de incumplimiento de 250 a 5,000 UMAs, las cuales pueden superar los 500 mil pesos. Relojes checadores y apps de asistencia: El aliado tecnológico para cumplir con la ley Con la reforma de las 40 horas, todas las empresas deberán contar con relojes checadores y apps de asistencia para tener un control de asistencia de los trabajadores. Sin embargo, las plataformas de registro deben contar con una serie de características para una correcta verificación de las jornadas. El primer punto es un registro preciso y verificable, el sistema debe capturar correctamente la hora de entrada y salida, las pausas, descansos y las horas extra, además, debe imposibilitar cualquier manipulación de los datos e información. Para evitar fraudes, las plataformas de registro deben contar con tecnologías como huella digital o reconocimiento facial para confirmar la identidad auténtica de cada colaborador. Plataformas como el sistema de control de asistencia de Buk incorporan tecnología biométrica y reconocimiento facial avanzado, garantizando un registro de jornada completamente transparente y libre de suplantaciones, además, opera al 100% en la nube. Asimismo, estas herramientas digitales deberán ser accesibles, es decir, su funcionamiento debe ser intuitivo para los trabajadores, se podrán usar en diferentes dispositivos móviles y adaptables para los esquemas de trabajo flexibles. De la asistencia al pago: ¿Por qué también es necesario un software de nómina? Además de las características que debe tener un buen reloj checador o app para el control de asistencia de los empleados, es un plus si la plataforma integra un software de nómina. Ya que resuelve problemas de trabajo y los errores de cálculo a los que se enfrenta el equipo de Recursos Humanos de una empresa. Cuando el control de asistencia no está conectado con la nómina, RR.HH coloca los datos de forma manual y esto genera errores humanos así como riesgos de multas. Entonces, una buena elección de reloj checador digital automatizará y simplificará los procesos por completo. Un claro ejemplo de esta tecnología es Buk, una plataforma que conecta de forma automática el registro de asistencia con el cálculo de la nómina, logrando que las incidencias, las horas extra y las percepciones se procesen en segundos y queden completamente blindadas contra errores manuales. Con la integración de un software de nómina en un reloj checador o app de control de asistencia evitarás sanciones o multas, garantización en que la información sea correcta y un manejo de la nómina con tranquilidad entre mucho más. Por eso, es importante elegir una buena plataforma digital para el registro de las jornadas laborales con transparencia y legalidad. Ya que al tomar en cuenta esta información, tanto en el control de asistencia y la integración de un software de nómina, las empresas podrán asegurar el balance de la flexibilidad sin perder la disciplina y la visibilidad operativa.
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