Catering Debes considerar el tipo de evento y el horario. Los requerimientos serán distintos si se trata de un coffee break o bocadillos, o si se trata de una comida más formal como un desayuno o una cena. Decoraciones Toma en cuenta si la sede de tu evento proporciona la decoración o si tú debes contratar este servicio de manera externa. Como en el caso del catering, debes considerar la hora, el lugar y el tipo de evento para saber qué elementos puedes incluir, como velas, flores, centros de mesa, etc.
Event Manager Si no eres un experto en la organización de eventos, lo mejor es contar con alguien que se encargue de supervisar y coordinar todo lo relacionado con presupuestos, proveedores, transporte, permisos, etc.
Staff Contrata personal calificado y con experiencia en los diferentes aspectos del evento: servicio de alimentos, seguridad, guardarropas, técnicos, etc. Esto es indispensable para que los invitados se lleven la mejor impresión de tu evento.
Audiovisuales El equipo de sonido y video son muy importantes de acuerdo con el mensaje que quieras transmitir. Hay factores importantes que influyen en la elección del equipo adecuado, como el tamaño del lugar, la cantidad de asistentes y si el espacio es cerrado o abierto. Así sabrás si utilizar un proyector o pantallas, el número de bocinas y micrófonos, así como la iluminación necesaria.
Merchandising (recuerditos) Si quieres que tus invitados se lleven un recuerdo de tu evento, trata de hacer algo original y práctico en lugar de algo que seguramente tirarán a la primera oportunidad. Puedes obsequiar tazas, bolsas ecológicas, botellas reutilizables. Hay miles de opciones.
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